subventions frais de cabinet de recrutement

Les subventions pour les frais de cabinet de recrutement

Saviez-vous qu’il existe des subventions dédiées aux startups et aux PME, pouvant financer les frais de cabinet de recrutement ?

Les levées de fonds chez les startups ont atteint des records en 2021 et les premières semaines de 2022 indiquent que ce n’est que le début. Même si la France compte désormais sa 26e licorne, toutes n’atteignent pas (et certaines ne désirent pas) des millions en levées. Le secteur de la santé et de la HealthTech en particulier a suscité beaucoup d’intérêt et le gouvernement prévoit sur les années à venir encore des milliards en investissement.

Un des gros challenge en startup est de monter la meilleure équipe possible. Le marché actuel est compliqué sur certains types de profils, on pense notamment à la pénurie de candidats dits tech. C’est pourquoi les startups décident de plus en plus, par manque de temps ou de ressources en interne, de se faire accompagner par des cabinets de recrutement spécialisés. 

Disclaimer : MedQuest ne peut pas vous accompagner directement dans la constitution de votre dossier de demande de subvention auprès d’un organisme. Si vous n’avez pas le temps ni les ressources pour le faire, nous vous conseillons de vous faire accompagner sur ce sujet par une agence spécialisée (voir ci-dessous).

A quelle subvention pouvez-vous prétendre ?


Pour aider à couvrir ce type de prestations, beaucoup de subventions nationales et régionales ont été mises en place pour les entreprises françaises innovantes. 

Si vous avez rejoint un accélérateur ou un incubateur, vos référents Startup Manager pourront vous donner plus de renseignements sur les subventions locales. Il en va de même pour les membres d’une French Tech régionale. N’hésitez donc pas à les contacter pour avoir plus de détails, vous avez quelques références de subventions ici.

Les noms des subventions et les conditions pour en bénéficier varient, il faut étudier les dossiers avec attention. Si vous n’avez pas le temps de constituer un dossier, vous pouvez également choisir de faire appel à un prestataire, qui vous accompagne depuis le dépôt de dossier jusqu’au versement des fonds espérés. Ils prennent en général une commission sur la subvention obtenue, donc aucun frais à avancer. Un exemple au hasard (merci Google), une agence de conseil comme iii Financements.

Quelles sont les conditions ?


Elles sont bien évidemment propres à chaque subvention. Nous ne citons plus bas que quelques subventions, il en existe bien d’autres – locales et nationales. Attention à bien regarder les conditions d’éligibilité et le type de prestations couvertes. Celles mentionnées ci-dessous peuvent absorber les frais d’un cabinet de recrutement comme MedQuest.

Attention, ces subventions ne sont en général pas rétroactives donc il faut s’y prendre en avance et déposer les dossiers avant de s’engager avec un prestataire.

Si votre entreprise est localisée en Ile-de-France


Le Conseil régional d’Ile-de-France a mis en place le programme PM’up pour accompagner la croissance des PME qui souhaitent :Accroître et moderniser leur outil de production 

  • Diversifier leurs activités 
  • Se développer à l’international 
  • Renforcer leur chaîne de valeur 
  • Faire du développement durable un levier de performance

Pour qui ?
Cette subvention est adaptée aux startups, petites et moyennes entreprises implantées en Île-de-France, comptant entre 5 et 250 salariés. L’entreprise doit réaliser moins de 50 M€ de chiffre d’affaires et moins de 43 M€ de bilan.

Financement ?
La subvention régionale est plafonnée à 250 000 € par projet. Les taux de subvention maximum sont les suivants :

  • Investissements : petites entreprises (20 %)/moyennes entreprises (10 %)
  • Dépôt et extension de brevets : 50 %
  • Conseil : 50 %
  • International : 50 %
  • Recrutements : 50 %

Condition d’éligibilité ?
Les projets soutenus dans le cadre du dispositif PM’up portent sur un ou plusieurs des axes de développement indiqués ici. Celui qui nous intéresse est l’ “Optimisation de la chaîne de valeur” :

  • Interne : organisation, qualité, commercial, marketing, ressources humaines, digitalisation
  • Externe : partenariats, intelligence économique, supply chain 

Les dépenses éligibles comprennent les investissements matériels et immatériels, le dépôt et extension de brevet, le conseil, le développement à l’international et le recrutement de cadres.

Si votre entreprise est localisée en Occitanie


La Direction de l’Emploi et de la Formation de la région a mis en place la subvention “Contrat RH” pour les plans de structuration RH en entreprise.

Pour qui ?

  • Les startups, micro-entreprises, Petites Entreprises (PE) ou Moyennes Entreprises (ME) 
  • Les entreprises de plus de 250 salariés et/ou filiale d’un grand groupe si le projet est structurant pour l’économie régionale et pour le territoire en termes de contribution à l’innovation, à l’attractivité et au développement économique.
  • Les bénéficiaires doivent être implantés en région Occitanie.

Financement ?
50% du montant de l’action, plafonnée à 20 000 € (forfait journalier plafonné à 1 500 €). Une seule aide sera accordée par entreprise et par an, par prestation éligible.

Condition d’éligibilité ?
Intervention d’un cabinet conseil en ressources humaines dans la recherche de talents, choisi par l’entreprise et cofinancé par la Région, à hauteur de 50%. Plus de détails ici.

Si votre entreprise est localisée en Normandie


Le dispositif “Impulsion Conseil” a pour but d’accompagner les entreprises normandes par le recours à des prestations de conseil externes, afin de les aider à mettre en place un projet stratégique. Cette aide régionale propose une réponse adaptée aux TPE et PME dans leur définition d’un projet de croissance.

Pour qui ?
Les startups, les TPE et PME ayant au moins un établissement en Normandie, inscrites au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ou au Répertoire des Métiers (RM).

Financement ?
L’aide prend la forme d’une subvention. Le taux d’intervention est fixé à 50 % maximum du coût HT des dépenses éligibles, sur la base de 1 000 € HT maximum/jour de consultation, dans une limite de 15 000 € par aide.
Les dépenses de prestations ne seront supportées qu’une seule fois au titre de la Région et ne seront pas éligibles à un autre financement régional.

Condition d’éligibilité ?
Les dépenses de prestations conseil telles que les études de faisabilité, d’ingénierie, les études stratégiques (en dehors des prestations relevant de la gestion courante de l’entreprise) et les prestations intellectuelles nécessaires à la mise en œuvre de projets répondant aux priorités régionales en matière :

  • Innovation et de développement économique,
  • Amélioration de la performance opérationnelle, en investissant sur au moins l’un des 4 axes suivants :
    − modernisation de l’outil de production,
    − amélioration de l’organisation industrielle,
    − excellence environnementale,
    − gestion du facteur humain (comme un cabinet de recrutement)

Aide Nationale de la French Tech


La “Bourse French Tech” est une aide clé pour démarrer et financer les premières dépenses de son projet de création d’entreprise à partir de tout type d’innovation.

Pour qui ?
Deux critères sont à prendre en compte : quel que soit le secteur d’activité, l’entreprise doit être immatriculée en France depuis moins d’un an et employer moins de 50 personnes et avec un CA ou total bilan inférieur à 10 M€. Projets nécessitant une phase de maturation et de validation technico-économique, par exemple avec un business model et une faisabilité technologique.

Financement ?
Les dépenses éligibles liées aux études de conception, définition et faisabilité de projet à conduire :

  • Frais internes (pour les personnes morales ou entreprises individuelles) : frais de personnel, frais généraux forfaitaires, etc,
  • Frais propres (pour les personnes physiques à l’exclusion des personnes physiques immatriculées au RCS ou autre registre) : temps passé du porteur de projet, petit investissement, frais de déplacement, frais d’inscription à un salon, etc. La prise en compte des frais propres est limitée à 50% des frais externes sans pouvoir dépasser 8 000 €.
  • Frais externes : frais d’accompagnement, frais de propriété intellectuelle, études de faisabilité, juridique et de marché, design, recherche de partenaires, formations spécifiques.

Condition d’éligibilité ?
Aide accordée sous forme de subvention pouvant couvrir jusqu’à 70% des dépenses éligibles prévisionnelles dans la limite de 30 000 €. Pour plus de détails, cliquez ici.

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